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Mit KI erstellt: Zwei Menschen gehen über den Innenhof eines Altbaus zu einer Kanzlei, von oben

KI für Steuerkanzleien

Wir helfen Steuerkanzleien, KI in Mandantenkommunikation, Abschluss und Fristen so einzusetzen, dass Mandate schneller bearbeitet werden und die Verschwiegenheit gewahrt bleibt.

Wer mit knappem Personal mehr Mandate betreuen will, muss Routinearbeit gezielt an KI abgeben und die Verantwortung beim Berufsträger lassen.

In Zahlen

Gut die Hälfte

der Steuerberatungskanzleien nutzt KI regelmäßig, 2025 war es knapp ein Drittel

7 von 10

Kanzleien fühlen sich überlastet, 21 % erheblich

40 %

sehen sich stark oder sehr stark vom Fachkräftemangel betroffen

Quellen: DATEV-Digitalisierungsumfrage, Frühjahr 2026. DATEV-Seismograf, Juni 2026.

Was Kanzleien heute bewegt

Fünf Engpässe und wo KI ansetzt.

Fehlende Belege

KI gleicht Unterlagen mit Ihrer Anforderungsliste ab und schreibt die Nachforderung für alle Mandate in einem Durchgang.

Rückfragen zu Bescheiden

KI erklärt Bescheide in einfacher Sprache und listet die Fristen aus jedem Schreiben des Finanzamts auf.

Enge Fristen im Jahresverlauf

KI erstellt je Mandant Checklisten für Lohn, Abschluss und Offenlegung. Nichts wird übersehen.

Wissen in wenigen Köpfen

Neue Kolleginnen und Kollegen fragen einen Assistenten mit Ihrem Kanzleihandbuch. Erfahrung bleibt als Checkliste im Haus.

Pflichten aus StBerG und KI-Verordnung

Wir erstellen KI-Richtlinie und KI-Verzeichnis und prüfen jedes Werkzeug nach § 62a StBerG, bevor Mandantendaten hineingehen.

KI in der Steuerkanzlei: Wo KI das Team entlastet

Formate für Ihre Kanzlei

Für jede Rolle das passende Format.

Alle Formate

Unsere Methode

Vier Bausteine für jedes Projekt. Konsequent ausgerichtet auf Wirkung.

Mehr zu unserer Methode

Open Model Stack

Technologieoffen: Das passende Modell je Aufgabe, ohne Bindung an einen Anbieter.

Value Map

Jede Aufgabe nach Nutzen, Aufwand und Risiko bewertet. Daraus folgt eine klare Reihenfolge.

Build & Run

Ein Team von der Strategie bis zum Betrieb. Wir betreiben auch eigene Software.

Human Gate

Was nach außen geht oder Entscheidungen vorbereitet, prüft ein Mensch.

Weitere Branchen

Häufige Fragen

Womit fangen wir an?

Mit der KI-Potenzialanalyse. Nach einem Tag wissen Sie, wo KI Ihrer Kanzlei Routinearbeit abnimmt und womit Sie anfangen.

Was bietet lindenbrook Steuerkanzleien an?

lindenbrook aus Oberursel bei Frankfurt am Main begleitet Steuerkanzleien beim Einsatz von KI: Mit einem KI-Workshop für Kanzleiteams, einer KI-Schulung für Steuerberaterinnen und Steuerberater zu Verschwiegenheit, Datenschutz und KI-Verordnung in der Praxis, einer KI-Potenzialanalyse und der Entwicklung eigener KI-Anwendungen, etwa Assistenten für die Einarbeitung oder die Mandantenkommunikation. Vor Ort in Frankfurt am Main und im Rhein-Main-Gebiet oder online.

Wie können Steuerkanzleien KI sinnvoll einsetzen?

Für Entwürfe von Mandantenmails, Zusammenfassungen von Schreiben des Finanzamts und BMF-Schreiben, Checklisten und die Vorrecherche. Die fachliche Prüfung und die Verantwortung bleiben beim Berufsträger. lindenbrook begleitet Kanzleien mit einem Praxis-Workshop für das Team, einer Schulung für Berufsträger und auf Wunsch mit eigenen Anwendungen für die Mandantenkommunikation.

Dürfen Mandantendaten in KI-Werkzeuge?

Dafür muss § 62a StBerG erfüllt sein: ein sorgfältig ausgewählter Dienstleister, ein Vertrag in Textform mit Verschwiegenheitspflicht und Zugriff nur, soweit er nötig ist. Dazu kommt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach der DSGVO. Dient der Einsatz unmittelbar einem einzelnen Mandat, verlangt § 62a zusätzlich die Einwilligung des Mandanten. Die Bundessteuerberaterkammer rät, sie vor sensiblen Eingaben einzuholen. Private KI-Konten sind für die Kanzleiarbeit nicht zulässig. Sonst gehören nur anonymisierte Daten in eine KI. Nach der Orientierungshilfe des KI-Forums reicht eine Pseudonymisierung dafür nicht. Die Bundessteuerberaterkammer empfiehlt Anbieter mit Rechenzentren in der EU. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall trifft Ihre Kanzlei. Quellen: § 62a StBerG , DSGVO, Art. 28 , BStBK, FAQ KI (Januar 2026) , Orientierungshilfe KI-Forum (Juli 2026)

Was sagen die Kammern zum Einsatz von KI?

Die Bundessteuerberaterkammer sieht KI als Verstärker, nicht als Ersatz für steuerliche Expertise. Die Verantwortung bleibt beim Berufsträger, KI-Ergebnisse müssen geprüft werden. Ein internes Regelwerk für KI empfiehlt sie (FAQ, Januar 2026). Ergänzend gibt es eine Orientierungshilfe für das kammerübergreifende KI-Forum (Stand Juli 2026). Sie ist keine verbindliche Kammerauffassung. Quellen: BStBK, FAQ KI (Januar 2026) , Orientierungshilfe KI-Forum (Juli 2026)

Zählt eine KI-Schulung für die Fortbildungspflicht?

Steuerberaterinnen und Steuerberater müssen sich nach § 57 Abs. 2a StBerG fortbilden. Für die allgemeine Fortbildung gibt es keine Stundenvorgabe. Nach der Bundessteuerberaterkammer gehört ein kompetenter Umgang mit KI dazu. Für Fachberater zählen nur Veranstaltungen im jeweiligen Fachgebiet, mindestens zehn Zeitstunden im Jahr (§ 9 Fachberaterordnung). Quellen: § 57 StBerG , BStBK, FAQ KI (Januar 2026) , § 9 Fachberaterordnung

Darf ein KI-Assistent Mandanten beraten?

Nicht eigenständig. Hilfeleistung in Steuersachen dürfen nur dazu befugte Personen leisten, etwa Steuerberaterinnen und Steuerberater (§§ 2 und 3 StBerG). Die Verantwortung bleibt beim Berufsträger. Ein Assistent der Kanzlei informiert, sammelt Unterlagen und bereitet Gespräche vor. Er gibt sich als KI zu erkennen, gibt keine verbindliche Beratung im Einzelfall und übergibt an einen Menschen, sobald es fachlich wird. Quellen: § 2 StBerG , § 3 StBerG , Orientierungshilfe KI-Forum (Juli 2026)

Muss unsere Kanzlei zu KI schulen?

Wer KI einsetzt, muss nach Artikel 4 der KI-Verordnung Maßnahmen ergreifen, die die Entwicklung der KI-Kompetenz der Mitarbeitenden unterstützen. Das gilt auch für Personen, die im Auftrag der Kanzlei mit KI arbeiten. Ein bestimmtes Niveau ist seit der Änderung im Sommer 2026 nicht mehr vorgeschrieben, Art und Umfang richten sich nach Rolle und Risiko. Eine Schulung mit Teilnahmebestätigung ist eine naheliegende und gut dokumentierte Maßnahme. Quellen: EU-Kommission: KI-Kompetenz, Fragen und Antworten

Wie passt das zu den Angeboten von Kammern, Verbänden und DATEV?

Es ergänzt sie. Dort gibt es Foren, Webinare und Kurse zum Prompten. lindenbrook arbeitet mit Aufgaben aus Ihrer Kanzlei, entwirft mit Ihnen Ihre KI-Richtlinie und entwickelt eigene Anwendungen, etwa für Mandantenbriefe oder das Einsammeln von Unterlagen.

Bieten Sie KI-Schulungen für Kanzleien im Rhein-Main-Gebiet an?

Ja. lindenbrook sitzt in Oberursel im Taunus und kommt zu Kanzleien in Frankfurt am Main, Wiesbaden, Mainz, Darmstadt, Offenbach, Hanau und Bad Homburg. Außerhalb der Region finden Workshops und Schulungen vor Ort nach Absprache oder online statt.

Für wen ist das gedacht?

Für Steuerkanzleien jeder Größe und Rechtsform, von der Einzelkanzlei bis zur größeren Gesellschaft. Auch für Kanzleien, die Steuerberatung mit Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung verbinden. lindenbrook arbeitet bundesweit, der Sitz ist in Oberursel bei Frankfurt am Main.

Wo lohnt sich KI in Ihrer Kanzlei am meisten?

Sprechen Sie mit uns über Ihre Abläufe und Ihre Ziele.

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