KI-Agenten für Ihr Unternehmen
Ein KI-Agent erledigt wiederkehrende Aufgaben, etwa Anfragen lesen und Antworten entwerfen. Ihr Team prüft und entscheidet. Wir entwickeln die Agenten und richten sie bei Ihnen ein.
Welche Aufgaben ein KI-Agent übernimmt
KI-Agenten automatisieren Büroaufgaben, die oft vorkommen und immer ähnlich ablaufen. Von den Unternehmen in Deutschland mit mindestens 20 Beschäftigten setzen 11 Prozent schon KI-Agenten ein, weitere 29 Prozent planen es (Bitkom, September 2026).
Anfragen vorsortieren
Der Agent liest neue Mails, erkennt das Anliegen und schreibt einen Antwortentwurf.
Termine abstimmen
Er schaut in den Kalender, schlägt freie Zeiten vor und bereitet Bestätigungen vor.
Unterlagen zusammenstellen
Er sucht für ein neues Angebot die passenden Datenblätter, Preise und früheren Angebote heraus.
Rechnungen prüfen
Er vergleicht Rechnungen mit Bestellung und Lieferschein und zeigt, wo etwas nicht stimmt.
So arbeitet ein KI-Agent bei Ihnen
Am Beispiel einer Kundenanfrage, in drei Schritten.
Eine Anfrage kommt an
Zum Beispiel eine Mail im Postfach.
Der Agent bereitet vor
Er sucht die passenden Unterlagen und schreibt einen Antwortentwurf.
Ihr Team gibt frei
Erst nach Ihrem Klick geht die Antwort raus.
Was der Agent sehen und tun darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Drei Wege, einen KI-Agenten einzubinden
Welcher Weg passt, hängt von den Programmen ab, die Sie heute nutzen. Das klären wir im ersten Gespräch.
In Programmen, die Sie schon haben
Viele Büroprogramme, etwa Microsoft 365, können heute schon mit Agenten arbeiten. Wir richten sie für Ihre Aufgabe ein.
Verbunden mit Ihrer Software
Wir verbinden den Agenten mit Ihrer Kundenliste, Warenwirtschaft oder Fachsoftware. Er sieht nur, was er für seine Aufgabe braucht.
Als eigenes Programm
Für Aufgaben, die sehr oft anfallen: Ein eigenes Programm mit einer Ansicht, in der Ihr Team prüft und freigibt.
So sieht das für Ihr Team aus
Beispiel aus dem Vertriebsinnendienst eines Großhändlers mit 300 Mitarbeitenden.
- Der Agent liest jede neue Anfrage im Vertriebspostfach
- Preise und Liefertermine holt er aus der Warenwirtschaft
- Reklamationen gibt er direkt an die zuständige Kollegin
- Ihr Team prüft die Entwürfe und gibt frei
Ihr erster KI-Agent
In vier Schritten vom ersten Gespräch bis zum Agenten, mit dem Ihr Team jeden Tag arbeitet.
KI-Potenzialanalyse
Wir verbringen einen Tag bei Ihnen, schauen uns Ihre Abläufe an und finden die Aufgabe, bei der ein Agent am meisten hilft.
Regeln festlegen
Was soll der Agent tun, worauf darf er zugreifen, wann gibt er an Ihr Team ab? Das halten wir auf einer Seite fest.
Entwickeln und einrichten
Wir verbinden den Agenten mit Ihren Programmen und gestalten die Ansicht, in der Ihr Team prüft und freigibt.
Begleiten und verbessern
In den ersten Wochen schauen wir gemeinsam auf die Ergebnisse und machen den Agenten Schritt für Schritt besser.
Warum mit lindenbrook
Was Sie bekommen, wenn wir Ihren KI-Agenten entwickeln.
Strategie, Design und Entwicklung verbunden
Vom ersten Gespräch bis zum fertigen Agenten: Wir finden die passende Aufgabe, gestalten die Ansicht und entwickeln den Agenten.
Design als Grundlage
Design und Code gehen bei uns Hand in Hand. Ihr Team sieht auf einen Blick, was der Agent getan hat.
Wir schulen Ihr Team
In Workshops lernt Ihr Team, mit dem Agenten zu arbeiten und seine Ergebnisse zu prüfen.
Datenschutz geklärt
Wir wählen Anbieter mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung und klären den Datenschutz, bevor der Agent startet.
Begleitung nach dem Start
Mit KI-Betreuung & Weiterentwicklung behalten wir den Agenten im Blick und passen ihn an, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Bundesweit vor Ort und online
Zur Potenzialanalyse und zu Workshops kommen wir zu Ihnen. Abstimmungen laufen auch online.
KI-Agenten für Ihre Branche
Beispiele, wo Agenten in Kanzleien, Praxen und Unternehmen Arbeit abnehmen.
Steuerkanzleien
Fehlende Belege bei Mandanten anfordern und Anfragen vorsortieren
Anwaltskanzleien
Posteingänge der richtigen Akte zuordnen und Standardantworten entwerfen
Praxen und MVZ
Terminanfragen, Rezeptwünsche und Überweisungen aus dem Postfach vorsortieren
Großhandel und Industrie
Preis- und Lieferanfragen beantworten und Aufträge vorbereiten
Häufige Fragen
Was sind KI-Agenten?
Ein KI-Agent ist ein Programm, das eine Aufgabe in mehreren Schritten selbst erledigt. Er nutzt dafür die Programme, mit denen auch Ihr Team arbeitet, etwa Mail-Postfach, Kalender oder Kundenliste. Kommt er nicht weiter, gibt er an einen Menschen ab.
Ist ChatGPT ein KI-Agent?
Im Chat beantwortet ChatGPT Fragen. Den Text müssen Sie selbst weiterverwenden, das ist noch kein Agent. Inzwischen haben ChatGPT, Copilot und andere Programme zusätzlich Agenten-Funktionen, die selbst Schritte in anderen Programmen erledigen.
Welche KI-Agenten sind sinnvoll?
Agenten für Abläufe, die oft vorkommen, immer ähnlich ablaufen und klaren Regeln folgen, etwa Anfragen vorsortieren oder Rechnungen prüfen. Weniger geeignet sind Aufgaben, bei denen jeder Fall anders ist, und Entscheidungen über Menschen.
Was unterscheidet einen KI-Agenten von klassischer Automatisierung?
Klassische Prozessautomatisierung folgt festen Regeln und braucht Daten in fester Form. Ein KI-Agent versteht auch frei geschriebene Mails und Dokumente, erkennt das Anliegen und wählt den passenden nächsten Schritt.
Lohnen sich KI-Agenten auch für den Mittelstand?
Ja. Entscheidend ist nicht die Größe des Unternehmens, sondern ob eine Aufgabe oft vorkommt und immer ähnlich abläuft. Welche Aufgaben das bei Ihnen sind, zeigt die KI-Potenzialanalyse.
Gibt es KI-Agenten für Steuerkanzleien?
Ja. In Steuerkanzleien fordern Agenten zum Beispiel fehlende Belege bei Mandanten an und sortieren Anfragen vor. Ihr Team prüft und gibt frei, bevor etwas an Mandanten geht.
Können wir KI-Agenten bei Ihnen entwickeln lassen?
Ja. Wir entwickeln KI-Agenten für Unternehmen: Wir legen mit Ihnen die Regeln fest, verbinden den Agenten mit Ihren Programmen, gestalten die Ansicht für Ihr Team und begleiten ihn im Einsatz.
Was kostet ein KI-Agent?
Das hängt vom Ablauf ab und davon, welche Programme der Agent nutzt. Im kostenlosen KI-Austausch schätzen wir den Aufwand für Ihren Ablauf ein.
Wie fangen wir an?
Mit dem kostenlosen KI-Austausch: In 30 Minuten klären wir, welcher Ablauf sich für Ihren ersten Agenten eignet. Möchten Sie mehrere Abläufe vergleichen, ist die KI-Potenzialanalyse der passende Einstieg.