Lösungen
KI-Strategie & BeratungPotenziale erkennen, die passende KI findenKI-Design & EntwicklungAnwendungen, die Ihr Team gern nutztKI-Betreuung & WeiterentwicklungIm Alltag begleiten, gezielt verbessern
Die PGL (Praxis für ganzheitliches Lernen) in Oberursel begleitet seit 1999 Kinder und Jugendliche, denen Lesen, Schreiben oder Rechnen schwerfällt. Heute buchen Eltern ihr Beratungsgespräch selbst. So bleibt dem Team mehr Zeit für wichtigere Arbeit.
Von der Anfrage bis zum gebuchten Termin, ganz automatisch.
Im Kontaktformular stehen die Angaben zum Kind und das Anliegen, in einer von fünf Sprachen.
Die Eingangsbestätigung enthält den persönlichen Link zur Terminwahl.
Freie Zeiten sehen, einen Termin wählen, fertig. Die Bestätigung kommt mit Kalenderdatei.
Einen Tag vorher kommt eine Erinnerung. Zur vereinbarten Zeit ruft die PGL an.
Jede Anfrage steht im Board, mit dem Stand des Termins. Niemand muss eine Liste pflegen.
Die PGL hilft Kindern und Jugendlichen bei Lese-Rechtschreib-Schwäche, Rechenschwäche oder Konzentrationsproblemen, mit Lerntherapie, Mototherapie und Sozialtraining. Am Anfang steht fast immer ein telefonisches Beratungsgespräch mit den Eltern. Darin klärt eine Therapeutin, ob und wie die PGL dem Kind helfen kann.
Bevor dieses Gespräch stattfinden konnte, lag viel Arbeit beim Team der PGL. Anfragen lesen, Eltern zurückrufen, einen freien Termin abstimmen, ihn eintragen und daran erinnern. Das alles kam zu den Therapiestunden hinzu.
Symbolbild, KI-generiert
Symbolbild, KI-generiertFür die PGL haben wir den Weg zum ersten Gespräch automatisiert. Eltern stellen sich vor, wählen selbst einen Termin und werden rechtzeitig erinnert. Das Team sieht trotzdem jeden Schritt.
Möglich wurde das, weil wir die Website der PGL auf eigene Technik übertragen haben. Dadurch ließ sich die Terminbuchung genau so entwickeln, wie die PGL arbeitet.
Eltern buchen, wann es ihnen passt. Auch abends am Küchentisch.
Symbolbild, KI-generiertDonnerstag, 15. Oktober, 10:30. Wir rufen Sie unter der angegebenen Nummer an.
Aus sieben Schritten pro Anfrage ist einer geworden: das Gespräch selbst. Alles davor erledigen Eltern und Website gemeinsam. Bei rund acht Anfragen pro Woche sind das rund vier Stunden weniger Organisation, Woche für Woche.
automatischElternPGL
Passt keiner der freien Termine, tragen sich Eltern in eine Warteliste ein. Sobald die PGL neue Zeiten freigibt, bekommen sie eine E-Mail mit dem Link zur Terminwahl.
Formular, Terminwahl und alle E-Mails an die Eltern gibt es auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Ukrainisch und Russisch.
„Die Organisation läuft jetzt fast von allein. Dadurch bleibt mehr Zeit für den persönlichen Kontakt, mit den Kindern und mit den Eltern.“
Die meisten Praxis-Websites zeigen Informationen. Die Website der PGL erledigt Aufgaben. Alles, was über die Seite hereinkommt, landet geordnet in einem Board, das nur das Team der PGL sieht.
Seit Oktober ist die Website fünfsprachig. Familien, die zu Hause Englisch, Türkisch, Ukrainisch oder Russisch sprechen, lesen in ihrer Sprache, wie die PGL arbeitet, und vereinbaren den ersten Termin selbst. Die Therapie selbst findet auf Deutsch statt.
Texte und Bilder ändert das Team der PGL selbst, direkt auf der Seite. Dafür braucht es keine Agentur und keinen Anruf bei uns. Drei Beispiele aus dem Board:
Symbolbild, KI-generiertWebsite, Board und Abläufe haben wir mit KI entwickelt, als Teil unserer Lösung KI-Design & Entwicklung. So entstand eine Lösung, die genau zur Arbeit der PGL passt.
Keine Standardsoftware, an die sich die PGL anpassen muss. Neue Bausteine kommen dazu, sobald sie gebraucht werden.
Datenbank in Frankfurt, Löschkonzept, Bewerbungen nur für die Leitung. Für Microsoft 365 und Copilot gibt es klare Regeln im Team.
Jede Praxis und jeder Betrieb hat eigene Abläufe. Möchten Sie sehen, wie so ein Ablauf bei Ihnen aussehen könnte?
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