Mit KI aus einem Satz einen Newsletter machen

Wenn der Newsletter liegen bleibt

Ein Newsletter ist einer der direktesten Wege, mit Menschen in Kontakt zu bleiben. Trotzdem bleibt er oft liegen. Der Sportverein will zum Herbstfest einladen, die Yogalehrerin ihre neuen Kurse ankündigen, der Handwerksbetrieb von einem neuen Angebot erzählen. Doch zwischen Alltag und Ehrenamt fehlt die Zeit, einen Text zu schreiben, ihn zu gestalten und sicher zu verschicken.

Wir kennen das aus vielen Gesprächen mit Kundinnen und Kunden. Gängige Newsletter-Programme bieten viele Funktionen, setzen dafür Wissen über Gestaltung, Texte und Datenschutz voraus. Deshalb haben wir bei lindenbrook 2026 mit KI ein eigenes Werkzeug entwickelt, das genau diese Arbeit übernimmt. So entstand bemailed.

Wer bemailed.de öffnet, sieht deshalb nur einen Satz und ein Feld: „Lass uns deinen Newsletter schreiben.“ Ein Satz als Thema genügt. Fehlt etwas Wichtiges, etwa der Ort, fragt Smart Mail, die KI in bemailed, kurz nach. Dann entsteht ein fertiger Entwurf mit Betreff, Überschrift und Text. Ein Klick auf „Kürzer“, „Wärmer“ oder „Sachlicher“ passt den Ton an, danach geht der Newsletter raus.

Mit KI entwickelt

bemailed ist ein Projekt von lindenbrook und entstand in unserer Lösung KI-Design & Entwicklung. Wir haben das Tool gemeinsam mit KI entwickelt: Ideen beschreiben, Entwürfe prüfen, verbessern. Seit Ende Mai sind so rund 3.900 einzelne Änderungen entstanden. Was neu ist, steht für alle sichtbar auf der Updates-Seite.

Auch im Tool selbst arbeitet KI. Smart Mail nutzt eines der leistungsfähigsten Sprachmodelle, die es derzeit gibt. Auf Wunsch lernt Smart Mail, wie die eigene Marke klingt, und schreibt in diesem Ton.

Die Entscheidung bleibt beim Menschen. Unter jedem Entwurf steht: „Smart Mail ist eine KI und kann sich irren. Prüf den Entwurf, bevor du sendest.“ Verschickt wird erst nach einer Bestätigung und ein geplanter Newsletter geht nie ungefragt sofort hinaus.

Gut aufgehoben in Deutschland

bemailed arbeitet DSGVO-konform: Die Server stehen in Frankfurt, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist inklusive und neue Kontakte bestätigen ihre Anmeldung per Double-Opt-In. Wer Fragen hat, erreicht persönlichen Support aus Oberursel, ohne Warteschleife.

Und bemailed wächst weiter. Mit jeder neuen Generation von KI wird das Schreiben noch leichter.